>>Após a reunião, precisarei voltar para o hotel, pois meu vôo ficou para às 17hs...
>Hehehe ... entao vai sobrar tempo até pra tomar uma(ss) :))

hehe... não sei não; estou com meus horários apertados...

>Seguinte , será de suma importancia cada um de nos(organizadores do evento) ja termos em maos as propostas do local e infra estrutura disponivel.

sem dúvidas, toda informação coletada sobre isso deverá estar em mãos para a reunião, para procurarmos ser produtivos.

>O horario será mesmo de 08:00 as 11:00 ??

sim.